Cadernos de testes
Para elaborar seus testes, a AVALIA utiliza o planejamento de Blocos Incompletos Balanceados (BIB), no qual os itens são agrupados em blocos e os cadernos, por sua vez, são compostos com esses blocos (com determinada quantidade deles por caderno).
Isso é feito de tal maneira que um caderno específico não apresenta todos os itens, mas o conjunto completo de itens. Os cadernos são comparáveis, pois há blocos de itens comuns entre eles. Dessa forma, limita-se o número de itens por caderno a uma quantidade aceitável e adequada ao tempo de prova.
Os itens dos testes passam por um processo de pré-testagem, que permite revisar e escolher os melhores, desenhar instrumentos apropriados de avaliação, antecipar problemas de logística, além de estabelecer estimativas seguras de tempo de aplicação da prova.
Questionários
Os questionários contextuais são preparados por especialistas e adequados à realidade em que serão aplicados. São direcionados a alunos, familiares, professores e gestores. Cada um desses grupos apresenta percepção própria sobre sua atuação e seu relacionamento com a instituição de ensino.
Da mesma forma que os testes, os questionários contextuais são elaborados com itens fechados, de múltipla escolha, nos quais os entrevistados demonstram seu nível de concordância ou discordância com determinadas afirmações.